「ほてる小栁津忘年会/新年会イベント」開催日程および宿泊形態変更につきまして

平素より「ほてる小栁津」をご愛顧賜り、誠にありがとうございます。

2025年9月〜11月にご宿泊いただいたお客様を対象にご案内しております「ほてる小栁津忘年会イベント」につきまして、これまでの経緯と今後の方針、および最終的な開催体制についてご案内申し上げます。

これまでの経緯

当初、2025年12月に「忘年会イベント」としての開催を予定しておりましたが、 水害の影響により当館1階客室が使用できない状況となったため、2025年10月29日にYouTubeチャンネル【べりたんで検索お願いします】にて、当初ご案内をしておりました2025年12月下旬に開催予定の忘年会の実施を取り止め、「2026年1月 新年会イベント」へ延期させていただく旨をご案内いたしました。

最終的な方針

社内での再検討を行い、お客様よりいただくご希望等も踏まえまして、従前のご案内内容から再度の変更を行い、12月および1月の2回開催を行うよう体制を変更いたしました。

皆様には度重なるご案内変更により、多大なるご不安とご心配をおかけしておりますこと、心よりお詫び申し上げます。

本変更を踏まえた詳細につきましては、下記の内容をご確認ください。

開催日程および宿泊内容

• 2025年12月27日（土）10:00～13:00　忘年会イベント＆宿泊
  • ①ほてる小栁津ご宿泊＆忘年会イベントご招待：16組様
  • ②周辺ホテルご宿泊＆忘年会イベントご招待：7組様
  • ※当館1階客室の復旧が完了していないため、一部のお客様には周辺ホテルでのご宿泊をご案内するものになります。
    ※周辺ホテルにご宿泊いただいた場合であっても、忘年会イベントとの関係でほてる小栁津ご宿泊者様と異なる点はございません。

• 2026年1月17日（土）18:00～21:00　新年会イベント＆宿泊
  • ③ほてる小栁津ご宿泊＆新年会イベントご招待：23組様

※日程は記載の日付で正式に確定済みとなります。
※両日とも、名称は異なるもののイベントの実施内容は同一のものを予定しております。
※対象になられたお客様には、上記の①〜③の希望順をご回答いただきます。
※重複でのご参加はいただけませんので、ご了承ください。
※②の周辺ホテルにご宿泊いただく場合は、同ホテルに宿泊される費用は当社が負担させていただきます。(当社で手配させていただく宿泊費以外の交通費等はお客様にてご負担いただく点、ご了承ください。)
※①又は③により、ほてる小栁津に宿泊いただく場合は、ほてる小栁津への宿泊費（宿泊費以外の交通費等も含みます。）をお客様にてご負担いただきます。
※正式に各対象者様の参加日程および宿泊部屋が確定次第、対象の各お客様に別途ご案内をいたします。
その後に、正式に「参加／不参加」の意思表示をいただきますようお願いいたします。

当選および希望確認の流れ

1. 対象期間中（2025年9月〜11月）のご宿泊者様の中から、全46組様（うち7組は周辺ホテルへのご宿泊）のお客様へのご案内を行います。
   
2. 対象のお客様には
   • ①「12月27日のほてる小栁津ご宿泊」
   • ②「12月27日の周辺ホテルご宿泊」
   • ③「1月17日のほてる小栁津ご宿泊」
       　を希望順にご回答いただきます。
     
3. ご回答いただいたご希望をもとに、当館にて日程および宿泊部屋の手配と調整を行わせていただきます。
    ※ご宿泊回数が多いお客様より順に手配させていただきますので、ご希望に沿わないご案内になる可能性もございますこと、ご了承ください。
4. 当社にて各お客様のご宿泊部屋の手配が完了後、確定案内のご連絡をいたします。同内容に際して、「参加／不参加」の正式な意思表示をご回答いただきます。

今後のスケジュール

• ご案内予定：2025年12月1日～5日頃
• ご案内連絡方法：対象のお客様へメールにて個別にご案内いたします。

重ねての変更となり恐縮ではございますが、皆様に少しでも快適に、そして楽しみにしていただける形で開催できるよう努めてまいります。

 引き続き「ほてる小栁津」を何卒よろしくお願い申し上げます。

▶ お問い合わせフォームはこちら　https://hoteloyaizu.com/contact/